076-060 20 88 Boka möte

Integritetspolicy

UTKAST – granskas av Fakhri. Texten är inte juridiskt granskad och gäller inte förrän den är fastställd.

Här beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter när du kontaktar oss, bokar ett möte eller är kund hos oss.

Personuppgiftsansvarig

RIBH och Björnsta är två varumärken för samma bolag: Björnsta Consulting Group AB, org.nr 559258-9013, Heljestrandsgatan 5A, 633 44 Eskilstuna. Bolaget är personuppgiftsansvarigt.

Frågor om personuppgifter: fakhri@ribh.se eller 076-060 20 88.

Vilka uppgifter vi behandlar

  • Kontaktformuläret: namn, telefon, bransch, bolagsform och ditt meddelande.
  • E-post och telefon: det du skriver eller berättar, din e-postadress och ditt telefonnummer.
  • WhatsApp: ditt telefonnummer, namn och det du skriver.
  • Bokning av möte: namn, e-post eller telefon och vald tid.
  • Som kund: uppgifter i ditt bokföringsunderlag och dina löneuppgifter, kontaktuppgifter och uppgifter som lagen kräver att vi kontrollerar (kundkännedom).

Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rätt

  • Svara på din fråga och boka möte – berättigat intresse och ditt samtycke i formuläret.
  • Ingå och fullgöra avtal (bokföring, lön, bokslut, deklaration, bolagsstart, fakturering) – avtal.
  • Uppfylla lagkrav, till exempel bokföringslagen och penningtvättslagen – rättslig förpliktelse.

Vilka som får del av uppgifterna

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi använder leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden):

  • Google Workspace – e-post och dokument.
  • Netlify – webbhotell för webbplatsen.
  • Cal.com – bokning av möten.
  • n8n – automatisering, till exempel att en bokning eller ett formulär blir ett ärende hos oss.
  • Briox, Fortnox och Voitto – bokföringsprogram och verktyg för underlag.
  • WhatsApp (Meta) – om du väljer att skriva till oss där.

Uppgifter lämnas också till myndigheter, till exempel Skatteverket och Bolagsverket, när det behövs för uppdraget eller när lagen kräver det.

Några leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Då ska det finnas skyddsåtgärder enligt dataskyddsförordningen, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar uppgifterna

  • Räkenskapsinformation: 7 år enligt bokföringslagen.
  • Kundkännedom: 5 år efter att kundförhållandet har upphört, enligt penningtvättslagen.
  • Förfrågningar som inte leder till avtal: högst 12 månader.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade, att få uppgifter raderade när de inte längre behövs, att begränsa behandlingen, att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och att få ut uppgifter du själv har lämnat (dataportabilitet). Du kan när som helst återkalla ett samtycke. Uppgifter som lagen kräver att vi sparar kan vi inte radera i förtid.

Kontakta oss på fakhri@ribh.se.

Cookies

Webbplatsen använder inga cookies för spårning eller statistik. Typsnitten hämtas från Google Fonts, vilket innebär att din IP-adress skickas till Google. Kalkylatorerna sparar ditt språkval i din webbläsare. När du bokar ett möte via Cal.com gäller Cal.coms egna cookies.

Klagomål

Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter, kontakta oss först. Du har också rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.