Så kommer du igång
Välkommen som kund!
Gör de här stegen. Du behöver BankID.
- Signera avtalen. Du får ett separat mejl med uppdragsavtal och personuppgiftsbiträdesavtal. Signera med BankID. BankID
- Ladda ner appen. Du får en inbjudan till Briox / Fortnox. Ladda ner appen och logga in.
- Koppla banken. Följ instruktionen i appen. Du godkänner med BankID. BankID
- Gör oss till ombud hos Skatteverket. Instruktion. BankID
- Skicka gammal bokföring. Har du haft en annan byrå eller ett annat program? Be om en SIE4-fil. Instruktion.
Underlag: fotografera kvitton och fakturor i appen. Annat skickar du till underlag@ribh.se. Allt ska vara inne senast den 5:e varje månad.
Checklista för ny kund
- Uppdragsavtal signerat
- PUB-avtal signerat
- KYC: verkliga huvudmän och PEP-uppgift lämnade
- Inbjudan till Briox/Fortnox godkänd, app inloggad
- Bank kopplad i systemet
- Byrån tillagd som ombud hos Skatteverket
- SIE4-fil från förra byrån/programmet uppladdad (ej nystartat bolag)
- Senaste bokslut/årsredovisning skickad (ej nystartat)
- Uppgifter om anställda (om arbetsgivare)
- Första månadens underlag inne senast den 5:e
- Välkomstsamtal genomfört
Så gör du
Kvitton i appen (Briox)
Film kommer
- Så skickar du kvitton i appen. Det tar tio sekunder.
- Öppna appen Briox. Logga in med uppgifterna du fått från oss.
- Tryck på plusknappen. Välj underlag.
- Lägg kvittot på bordet. Hela kvittot ska synas. Ta bilden.
- Skicka. Nu ser du kvittot under "Skicka in". När vi bokfört det står det klart.
- Skicka allt senast den 5:e varje månad.
- Frågor? Skriv till oss. Svar inom 24 timmar på vardagar.
Gör oss till ombud hos Skatteverket (BankID)
Film kommer
- Så gör du oss till ombud hos Skatteverket. Då kan vi lämna moms och deklarationer åt dig.
- Du behöver BankID. Du ska vara firmatecknare, eller ha den enskilda firman.
- Gå till skatteverket.se. Logga in med BankID. Öppna e-tjänsten "Ombud och behörigheter".
- Välj ditt företag. Lägg till ombud. Uppgifterna om vem du ska lägga till får du från oss i ett separat meddelande.
- Kryssa i de behörigheter vi skrivit i meddelandet. Bekräfta med BankID.
- Klart. Ombudet registreras direkt. Skicka ett meddelande till oss så kontrollerar vi.
Koppla banken (Open Banking i Briox)
Film kommer
- Så kopplar du banken. Då slipper du skicka kontoutdrag.
- Öppna appen. Tryck på Meny, sedan Inställningar, sedan Bankkoppling.
- Välj din bank. Har du Sparbanken: välj ditt lokala sparbanksnamn.
- Godkänn med BankID.
- Välj företagskontot.
- Var tredje månad ber banken dig godkänna igen. Du får ett meddelande 20 dagar innan. Gör det direkt – annars stannar bokföringen.